DỰ KIẾN BAN TỔ CHỨC LỄ HỘI 60 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG THPT SỐ 1 ĐỨC PHỔ

SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO QUẢNG NGÃI   CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
        TRƯỜNG THPT SỐ 1 ĐỨC PHỔ                          Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
   
DỰ KIẾN BAN TỔ CHỨC LỄ HỘI
60 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG THPT SỐ 1 ĐỨC PHỔ
(1957 – 2017)
 
I. BAN TỔ CHỨC
1. Trưởng ban: Nguyễn Dũng - Hiệu trưởng nhà trường
2. Các phó trưởng ban: Phạm Thanh Cước (PHT) - Phó Ban trực; Dương Công Dũng (PHT); Nguyễn Bân (PHT); Huỳnh Thìn (Chủ tịch CĐ); Đặng Văn Khán (Bí thư Đoàn trường);
3. Thư ký: Huỳnh Thanh Tú.
4. Các uỷ viên:
- Cô Lê Thị Kim Xinh (mời); Thầy Phạm Bá (mời); Trưởng Ban ĐDHCMHS (mời); Chú Hoàng Nam Chu (mời)
– Các tổ trưởng, tổ phó các tổ chuyên môn.
– Ban chấp hành công đoàn
– Ban thường vụ đoàn trường
– Ban liên lạc cựu HS: Mời chú Huỳnh Tám, anh Nguyễn Thành Lên; anh Phạm Văn Thành...(mỗi tỉnh/TP ít nhất 01 người)  

• Nhiệm vụ chính: Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra đánh giá

2. Tiểu ban tài chính:

• Trưởng tiểu ban: Nguyễn Dũng
• Phó tiểu ban: thầy Sinh (Phó Ban trực), cô Khánh, thầy Phương;
• Uỷ viên: thầy Thái; thầy Thiêm; mời thầy Bá (mời); cô Xinh, thầy Thanh (mời), thầy Cẩm (mời); thầy Bảo (mời); cô Sương (mời)

 + Tổ Hành Chính + Giáo viên + Ban liên lạc cựu GV và cựu HS các khoá
 + Nhiệm vụ chính: Vận động tài trợ ủng hộ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Tiếp nhận ủng hộ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; Duyệt kinh phí thực hiện kế hoạch của các tiểu ban.
III. Tiểu ban nội dung, chương trình:

• Trưởng tiểu ban: Nguyễn Dũng
• Phó tiểu ban: T.Hải (TD) – Phó Ban trực, T.Sinh, T.Thiêm,
• Uỷ viên: BCH Đoàn trường, Chi đoàn giáo viên, cô Xinh (mời)

–    Nhiệm vụ chính: Thực hiện nội dung, chương trình Lễ KN theo kịch bản; mời MC
IV. Tiểu ban xây dựng kỷ yếu:

• Trưởng tiểu ban: Dương Công Dũng
• Phó tiểu ban: Nguyễn Thị Châu Lễ (Phó Ban trực); T.Cước; cô Xinh (mời); Mời chú Hoàng Nam Chu.
• Uỷ viên: các tổ trưởng , BT Đoàn TN, chủ tịch Công đoàn
• Nhiệm vụ chính: Sưu tầm, biên tập tài liệu, bài viết, hình ảnh về trường trong 60 năm qua

5. Tiểu ban tuyên truyền, liên lạc:

• Trưởng tiểu ban: Nguyễn Dũng
• Phó tiểu ban: T.Sinh (Phó Ban trực), T.Bân, T.Cước, T.Thiêm, T.Hải, A.Năm
• Uỷ viên: Tổ trưởng các tổ + giáo viên
• Nhiệm vụ chính: Thành lập thư mục và biên tập trên website, tuyên truyền về Lễ kỉ niệm trên website. Cập nhật thông tin các bài viết liên quan đến trường. Gửi thư ngỏ, thông báo trên các phương tiện truyền thông, chụp ảnh, video clip... Liên hệ với cựu HS các khoá.

6. Tiểu ban thi đua – khen thưởng

• Trưởng tiểu ban: Nguyễn Dũng.
• Phó tiểu ban: Dương Công Dũng (phó ban trực); T.Thìn, T.Bân,  T.Cước, BTĐTN,
• Uỷ viên: các uỷ viên Hội đồng thi đua – khen thưởng
• Nhiệm vụ chính: Phát động thi đua; công tác khen thưởng cao (Huân, Huy chương, bằng khen, cờ...)

7. Tiểu ban cơ sở vật chất:

• Trưởng tiểu ban: Nguyễn Dũng
• Phó tiểu ban: Dương Công Dũng (phó ban trực); Đặng Văn Khán.
• Uỷ viên: Tổ trưởng các tổ, Bảo vệ; T.Thìn, BTCĐGV, A.Năm, A.Dũng, T.Hải, T.Niêm, T.Thiêm, Cô Khánh
• Nhiệm vụ chính: Bổ sung tư liệu, hoàn thiện Phòng truyền thống, khu vực lễ đài, hội trường, cảnh quan nhà trường.

8. Tiểu ban trang trí, khánh tiết:

• Trưởng tiểu ban: Dương Công Dũng
• Phó tiểu ban: Đặng văn Khán (Phó Ban trực) , Huỳnh Thìn
• Uỷ viên: A.Dũng, BV, T.Hiền, A.Năm, T.Hải, T.Minh, T.Đức, T.Nam,
• Nhiệm vụ chính: In, treo lô gô, khẩu hiệu, trang trí trong và ngoài trường, sân khấu, hội trường, âm thanh, ánh sáng. Chuẩn bị và sắp xếp bàn ghế ở hội trường và khu vực làm lễ

9. Tiểu ban Văn nghệ, thể thao:

• Trưởng tiểu ban: T.Sinh
• Phó tiểu ban: T.Hải (Phó Ban trực), T.Khán, T.Kha,
• Uỷ viên: BTV Đoàn trường, Chi đoàn GV, T.Ánh, T.Niệm
• Nhiệm vụ chính: Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động văn nghệ, thể thao,

10.  Tiểu ban tiếp tân:

• Trưởng tiểu ban: T.Cước
• Phó tiểu ban: T. Thìn (Phó Ban trực), T.Bân, T.Khán
• Uỷ viên: T.Sinh, T.Thái, T.Phương, T.Thiêm, BCHCĐ, CĐGV, Tổ hành chính
• Nhiệm vụ chính: Giấy mời, hoa, phù hiệu, sắp xếp phương án đón tiếp, tặng quà lưu niệm. Phục vụ nước uống; Tổ chức liên hoan

11.  Tiểu ban an ninh, bảo vệ, y tế:

• Trưởng tiểu ban: T. Khán
• Phó tiểu ban: BTCĐGV (Phó Ban trực), Cán bộ y tế nhà trường,
• Uỷ viên: Bảo vệ trường, nam chi đoàn GV, GVCN
• Nhiệm vụ chính: Xây dựng và đảm bảo kế hoạch an ninh, bảo vệ, y tế, vệ sinh trong các ngày lễ; bố trí khu vực để xe. Mời công an huyện, công an, xã đội Phổ Ninh, y tế...

Ghi chú: Dựa trên kế hoạch tổng thể trên các Trưởng tiểu ban họp, xây dựng kế hoạch làm việc, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong tiểu ban, báo cáo kết quả làm việc và đề xuất dự trù kinh phí hoạt động của tiểu ban mình phụ trách cho Ban tổ chức chậm nhất ngày 8/6/2017.